PERSONAS DATU APSTRĀDES PAZIŅOJUMS /
PERSONAL DATA PROCESSING NOTICE
|
Lūdzam iepazīties ar zemāk norādīto informāciju par to, kā mēs - SIA “Omnium Invest”, reģistrācijas numurs 40003882449, juridiskā adrese: Rīga, Elizabetes iela 63-21, LV-1050, (turpmāk arī - “mēs”) - apstrādājam fizisko personu datus (turpmāk – “Paziņojums”). Mēs esam Jūsu datu apstrādes pārzinis un apstrādājam Jūsu personas datus, kā vairāku nekustamo īpašumu īpašnieks. Personas datu apstrāde, cita starpā, ietver to vākšanu, reģistrāciju, glabāšanu, pārveidošanu, izmantošanu, aplūkošanu, apmaiņu, dzēšanu un citas iespējamajās darbības ar datiem. Galvenokārt mēs Jūsu datus apstrādāsim, ja Jūs vēlaties īrēt dzīvokli mums piederošajā īpašumā. Taču var būt arī citi gadījumi, atkarībā no konkrētās situācijas (piemēram, Jūs esat mūsu īrnieka galvinieks vai iemītnieks*). Sniedzot mums informāciju, lūdzam, izlasīt šo Paziņojumu, lai pārliecinātos, kā un kādiem nolūkam mēs Jūsu informāciju izmantojam. Tāpat, lūdzam, informēt mūs par izmaiņām Jūsu sniegtajā informācijā, lai nodrošinātu, ka mūsu rīcībā ir pareizi un aktuāli dati. Mēs nopietni attiecamies pret datu drošības un aizsardzības jautājumiem un stingri ievērojam 2016.gada 27.aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības Regula) noteiktās prasības, kā arī citus piemērojamos normatīvos aktus šajā sakarā.
*Piezīme: Par “iemītniekiem” šajā Paziņojumā tiek saukti īrnieka ģimenes locekļi vai citas personas, kas dzīvo kopā ar īrnieku mūsu izīrētajā īpašumā. Jebkāda atsauce šajā Paziņojumā uz īrniekiem, iemītniekiem vai galviniekiem ietver arī bijušos īrniekus, iemītniekus vai galviniekus, ciktāl tas ir piemērojams. Tāpat, ja konkrētajā gadījumā nav citu iemītnieku vai galvinieku, tad šādas atsauces nav ņemamas vērā. Ja šis Paziņojums tiek izsniegts vairāk kā vienai personai, uzskatāms, ka tas ir sniegts katram no Jums atsevišķi. |
We kindly ask you to get acquainted with the below provided information on how we - SIA “Omnium Invest”, registration number 40003882449, legal address: Riga, Elizabetes iela 63-21, LV-1050, (hereinafter also - “we”) - process personal data (hereinafter – the “Notice”). We are your data controller and we process your personal data, as owner and co-owner of several real properties. Processing personal data, inter alia, includes collecting, recording, storing, altering, using, viewing, sharing, deleting and other possible activities with data. In general circumstances we will process your data, if you want to rent an apartment in our property. However, there might be also other cases, depending on the actual circumstances (e.g., you are a guarantor or resident of our tenant*). We ask you to read this Notice, when you provide us information, so you are aware of how and why we are using it. In addition, please update us with any changes to your data to ensure that we have correct and up-to date information. We take the issue of security and data protection very seriously and strictly adhere to guidelines of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), together with other applicable laws in that regard.
*Note: Tenant's family member or other persons who live in our rented property together with the tenant are called “residents”. Any references to tenants, residents or guarantors may also include former tenants, residents or guarantors, as far as it is applicable to them. In addition, if there are no other residents or guarantors, please disregard any reference in that regard. Where this Notice is given to more than one person, it shall be deemed as given to each of you separately. |
|
1. Paziņojuma mērķis |
1. Purpose of this Notice |
|
Ar šo Paziņojumu mēs Jūs informējam par to, kā un kādu informāciju mēs par Jums iegūstam un apstrādājam, kā arī, kādiem mērķiem tā tiek vākta un kam var tikt nodota tālāk. Lai mēs varētu nodrošināt īres pakalpojumu sniegšanu, mēs iegūstam un apstrādājam informāciju par potenciālajiem un esošajiem īrniekiem, iemītniekiem, kā arī galviniekiem, atkarībā no katras konkrētās situācijas. Tas ietver īres pieteikumu apstrādi, potenciālo īrnieku, iemītnieku un galvinieku piemērotības pārbaudi (piemēram, maksātspējas pārbaudi), īres līguma noslēgšanu, nekustamā īpašuma apsaimniekošanu, īres maksas iekasēšanu, sūdzību izskatīšanu, grāmatvedības uzturēšanu, īres līgumu izbeigšanu un citas saistītas darbības. |
This Notice tells you, how and what information we obtain and process about you, as well as why we collect it and to whom it may be provided. In order to provide renting services, we collect and process personal information about prospective and actual tenants, residents, as well as guarantors, as may be applicable in each particular case. This includes evaluation of the tenancy applications, checking the suitability of potential tenants, residents, guarantors (e.g., their solvency), conclusion of rent agreement, property management, rent collection, dealing with any complaints, maintaining our accounts and records, tenancy terminations and other related activities. |
|
2. Kā un kādu informāciju mēs iegūstam par Jums |
2. How and what information we collect about you |
|
Mēs par Jums iegūstam informāciju no šādiem avotiem:
|
We collect information about you from the following sources:
|
|
Mēs par Jums varam iegūt šādu informāciju (atkarībā no katras konkrētās situācijas):
|
We may collect the following information about you (depending on each particular case):
|
|
3. Datu apstrādes pamats un mērķis |
3. Basis and Purpose for Data Processing |
|
Datu apstrādi mēs veicam, pamatojoties uz sekojošiem tiesiskiem pamatiem un šādiem mērķiem: |
We process the data, based on the following legal grounds and purposes: |
|
Mūsu leģitīmajās interesēs:
|
In our legitimate interests:
|
|
Līguma izpildes nodrošināšanai:
|
Performance of our contract:
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Īpašās kategorijas dati/sensitīvie dati |
4. Special categories of data/sensitive data |
|
Gadījumā, ja būs nepieciešama īpašas kategorijas/ sensitīvu datu apstrāde (piemēram, par Jūsu veselību), mēs lūgsim Jūsu nepārprotamu piekrišanu šādu datu apstrādei. |
In case the processing of special categories of data/ sensitive date will be required (for example, on your health) we will ask your explicit consent for processing such data. |
|
5. Bērni |
5. Children |
|
Gadījumos, kad Jūsu īrētajā īpašumā dzīvos arī bērni, informāciju par bērniem mums sniegs viņu likumīgie pārstāvji. Personu datu aizsardzību regulējošie normatīvie akti mums uzliek par pienākumu nodrošināt papildu aizsardzību šādu datu apstrādei. |
In cases children will reside in your rented property, information on their behalf will be provided by their legal representatives. Data protection regulations require us to give such information additional protection for processing of such data. |
|
6. Videonovērošana |
6. CCTV |
|
Drošības nolūkos, īpašuma un mūsu leģitīmo interešu aizsardzībai, mēs varam veikt videonovērošanu, ievērojot normatīvo aktu prasības. Mēs varam izmantot videonovērošanas ierakstus arī, lai konstatētu īres līguma vai kārtības noteikumu pārkāpumus, piemēram, ēkas koplietošanas telpās vai tai pieguļošajā teritorijā. Uzņemtais (ierakstītais) datu subjekta attēls tiek uzglabāts ne ilgāk kā 29 (divdesmit deviņas) dienas, pēc tam videoieraksts tiek automātiski un neatgriezeniski dzēsts. Izņēmums var būt gadījumā, ja ir nepieciešama videoieraksta ilgāka saglabāšana, piemēram, datu subjektu personīgo lietu zādzības gadījumā. Šādā gadījumā attiecīgais videoieraksts var tikt saglabāts tik ilgi, kamēr tā izmantošana ir nepieciešama. |
For security reasons and protection of our property and legitimate interests we may carry out CCTV, subject to applicable legislative acts. We may also use CCTV to detect violations of the tenancy terms or applicable regulations, e.g. in the common parts or outside the building. The recorded pictures of data subjects are being stored not longer than 29 (twenty nine) days, after which the recording is automatically and irreversible deleted. There may be an exception if during the respective period a situation has occurred, where it is necessary to keep the recording, for example, personal belongings of the data subject have been stolen. In such case the respective recording may be kept for a longer period until it is necessary. |
|
7. Sīkdatnes (Cookies) |
7. Cookies |
|
Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas Jūsu elektroniskajā ierīcē (datorā, planšetē, mobilajā tālrunī un tml.), apmeklējot mūsu interneta vietni. Sīkdatnes “atceras” Jūsu pieredzi un pamatinformāciju un tādējādi uzlabo mūsu interneta vietnes lietošanas ērtumu. Sīkdatnes tiek izmantotas, lai apstrādātu interneta vietnes lietošanas vēstures datus, diagnosticētu problēmas un trūkumus vietnes darbībā, iegūtu statistiku par mājaslapas apmeklējumiem, kā arī lai nodrošinātu vietnes funkcionalitātes pilnīgu un ērtu izmantošanu. Mēs izmantojam sekojošas sīkdatnes: būtiskās sīkdatnes – lai lapas apmeklētāji spētu pārvietoties tīmekļvietnē un lietot tās funkcijas; pastāvīgā sīkdatnes, kas ļauj saglabāt Jūsu veiktās izvēles, apmeklējot mājaslapu (piemēram, valodu); trešās puses pakalpojumu sniedzēju sīkdatnes (piemēram, Google Analytics, Facebook). Šādas sīkdatnes var tikt izvietotas tīmekļa vietnē, kad Jūs to apmeklējat, un tādējādi sniegt informāciju par faktu, ka esat apmeklējuši šo tīmekļa vietni. Ja vēlaties iegūt sīkāku informāciju par to, kā šīs trešās puses izmanto sīkdatnes, dodieties uz attiecīgajām tīmekļa vietnēm. Ja Jūs nevēlaties atļaut izmantot sīkdatnes, Jūs to varat pārtraukt, izmainot savas interneta pārlūkprogrammas uzstādījumus, tomēr tādā gadījumā mūsu interneta vietnes lietošana var būt traucēta un apgrūtināta. Saglabāto sīkdatņu dzēšana ir iespējama Jūsu ierīces interneta pārlūkprogrammas uzstādījumu sadaļā, dzēšot saglabāto sīkdatņu vēsturi. Papildu informāciju par to, kā pārvaldīt sīkdatņu izvēlnes var atrast arī populārākajās pārlūkprogrammās. |
Cookies are small text files that are generated and stored on your electronic device (computer, tablet, mobile phone), when accessing our webpage. Cookies “remember” your previous experience and basic information, accordingly, improving the use of our webpage. Use of cookies allows to process the historical data of the webpage, to detect any problems or defects in its operation, to collect the statistics of user habits, as well as to ensure complete and effective use of the webpage. We are using the following cookies: functionality cookies that enable the users to navigate the webpage and use its functions; permanent cookies that allow to store your previous choices from our webpage (e.g., the language); third party service provider cookies (e.g., Google Analytics, Facebook). These cookies may be placed on the webpage, when you access it and accordingly may provide information on the fact that you have accessed this webpage. In case you want to receive more information on how these third parties use their cookies, please access the respective websites. If you do not want to allow the use of cookies, you can stop it by changing the settings of your Internet browser, however in such case the functioning of our webpage may be disturbed, or it may be difficult to use. Deleting stored cookies is possible in the Internet browser settings of your device by deleting the stored cookie history. Additional information on how to manage the cookies may also be found on the popular search engines. |
|
8. Jūsu informācijas nodošana |
8. Transfer of your information |
|
Mūsu rīcībā esošo Jūsu informāciju mēs nodosim citām personām tikai gadījumos, kad tas būs nepieciešams. Informācijas apmaiņas nepieciešamība var būt saistīta ar līgumisko vai likumisko saistību izpildi. To darot, mēs ievērosim fizisko personu datu aizsardzību regulējošos normatīvos aktus. Informācija var tikt nodota pakalpojumu sniedzējiem/piegādātājiem (tai skaitā, komunālo pakalpojumu sniedzējiem, mākleriem, apsaimniekošanas, grāmatvedības, juridisko pakalpojumu sniedzējiem), finanšu organizācijām (piemēram, bankām un apdrošināšanas sabiedrībām), parādu piedzinējiem, valsts un pašvaldību iestādēm, tiesām, policijai un citām tiesībaizsardzības iestādēm, nodokļus administrējošām iestādēm. Iespējams, mums būs jāsniedz informācija Jūsu tuviniekiem, piemēram, ārkārtas situācijās. Nekustamā īpašuma pārdošanas gadījumā varētu būt nepieciešams sniegt informāciju par noslēgtajiem īres līgumiem nākamajiem (jaunajiem) īpašniekiem. |
We will share your information with others, only where this is necessary. The provision of your information may be related to performance of contractual or legal obligations. In doing this, we will comply with data protection legislation. Information may be shared with contractors/ suppliers (including, utilities providers, real estate agents, property managers, accountants, legal professionals), financial organisations (e.g., banks and insurance companies), debt collection agents, public and government bodies, courts, police and other law enforcement agencies, taxation authorities. In addition, we may need to share information with your next of kin etc., e.g. in an emergency. In case of sale of the real property we may need to provide the information on tenancy contracts to the new owners. |
|
9. Datu nodošana ārpus ES un EEZ |
9. Transfers outside the EU and EEA |
|
Mēs nenodosim Jūsu datus uz valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas. |
We will not transfer your data to countries that are outside the European Union or European Economic Area. |
|
10. Drošība |
10. Security |
|
Mēs esam ieviesuši atbilstošus drošības pasākumus, lai nepieļautu, ka Jūsu personas datiem var piekļūt vai tos apstrādāt neatļauta veidā. Piekļuve Jūsu datiem ir iespējama tikai tiem darbiniekiem, sadarbības partneriem un citām personām, kam tas ir nepieciešams likumisko vai līgumisko pienākumu izpildei. Viņi apstrādās Jūsu datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem, un viņiem ir pienākums nodrošināt datu konfidencialitāti. |
We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being used or accessed in an unauthorised way. Access to your personal data is limited to those employees, contractors and other third parties, who have legal or contractual basis for that. They will only process your personal data on our instructions, and they are subject to a duty of confidentiality. |
|
11. Cik ilgi mēs glabāsim Jūsu informāciju? |
11. How long we will keep your information? |
|
Mēs uzglabāsim Jūsu personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
Pēc tam, kad iepriekš minētie apstākļi beidzas, Jūsu personas dati tiks dzēsti. Ja pēc Jūsu īres pieteikuma līgums netiek noslēgts, tad mēs saglabāsim Jūsu datus vienu gada, pēc kura attiecīgā informācija tiks dzēsta. |
We will store data about you until at least one of the below criteria exists:
After the above criteria expires, your personal data will be deleted. If after your tenancy application an actual agreement is not concluded, then we will retain your data for one year after which the respective information will be deleted. |
|
12. Jūsu tiesības |
12. Your Rights |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ja Jūs vēlaties izmantot kādu no augstāk minētajām tiesībām, lūdzam sazinieties ar mums, iesniedzot rakstveida iesniegumu: SIA “Omnium Invest”, Rīgā, Elizabetes iela 63-21, LV-1050. Vēlamies norādīt, ka pirms kādu no minēto prasību izpildes, mēs lūgsim Jūs pienācīgi sevi identificēt, lai varam būt droši par datu aizsardzības prasību izpildi. |
If you would like to exercise any of your rights above, please contact us, by submitting a written application at: SIA “Omnium Invest”, Rīgā, Elizabetes iela 63-21, LV-1050. We kindly note that before performing any of the respective requests, we will ask you to properly identify yourself, so we can be sure on the compliance with data protection requirements. |
|
Ja Jums ir kādi iebildumi saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, aicinām vispirms vērsties pie mums jautājuma risināšanai.
Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai par mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi: Datu valsts inspekcija Elijas iela 17 Rīga, LV-1050 Tālrunis: 67 22 31 31 E-pasts: info@dvi.gov.lv |
Should you wish to complain about the processing of your data, we would kindly ask that you contact us to resolve this matter in the first instance.
You also have the right to complain to the Data State Inspectorate in relation to our use of your data:
Data State Inspectorate of the Republic of Latvia Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Latvia Phone: 67 22 31 31 E-mail: info@dvi.gov.lv |
|
13. Juridiskās personas pārstāvju dati |
13. Data of representatives of legal entities |
|
Juridisko personu pārstāvju datu apstrādei šajā Paziņojumā aprakstītais ir piemērojams tiktāl, cik tas izriet no Vispārīgās datu aizsardzības Regulas. |
The provisions of this Notice shall apply to the processing of the data of representatives of legal entities, as far as it is covered by the General Data Protection Regulation. |
|
14. Saziņa |
14. Contacts |
|
Ja Jums rodas jautājumi saistībā ar šo Paziņojumu un/vai Jūsu personas datu apstrādi, lūdzam, sazināties ar mums: SIA “Omnium Invest” Rīgā, Elizabetes iela 63-21, LV-1050. |
If any questions arise in relation to this Notice and/or processing of your personal data, please contact us: SIA “Omnium Invest” Riga, Elizabetes iela 63-21, LV-1050. |