Lūdzam iepazīties ar zemāk norādīto informāciju  par to, kā mēs - SIA “Omnium Invest”, reģistrācijas numurs 40003882449, juridiskā adrese: Rīga, Elizabetes iela 63-21, LV-1050, (turpmāk arī - “mēs”) - apstrādājam fizisko personu datus (turpmāk – “Paziņojums”).

Mēs esam Jūsu datu apstrādes pārzinis un apstrādājam Jūsu personas datus,  kā vairāku nekustamo īpašumu īpašnieks.

Personas datu apstrāde, cita starpā, ietver to vākšanu, reģistrāciju, glabāšanu, pārveidošanu, izmantošanu, aplūkošanu, apmaiņu, dzēšanu un citas iespējamajās darbības ar datiem.

Galvenokārt mēs Jūsu datus apstrādāsim, ja Jūs vēlaties īrēt dzīvokli mums piederošajā īpašumā. Taču var būt arī citi gadījumi, atkarībā no konkrētās situācijas (piemēram, Jūs esat mūsu īrnieka galvinieks vai iemītnieks*).

*Piezīme:

Par “iemītniekiem” šajā Paziņojumā tiek saukti īrnieka ģimenes locekļi vai citas personas, kas dzīvo kopā ar īrnieku mūsu izīrētajā īpašumā.

Jebkāda atsauce šajā Paziņojumā uz īrniekiem, iemītniekiem vai galviniekiem ietver arī bijušos īrniekus,  iemītniekus vai galviniekus, ciktāl tas ir piemērojams. Tāpat, ja konkrētajā gadījumā nav citu iemītnieku vai galvinieku, tad šādas atsauces nav ņemamas vērā.

Ja šis Paziņojums tiek izsniegts vairāk kā vienai personai, uzskatāms, ka tas ir sniegts katram no Jums atsevišķi.

Sniedzot mums informāciju, lūdzam, izlasīt šo Paziņojumu, lai pārliecinātos, kā un kādiem nolūkam mēs Jūsu informāciju izmantojam. Tāpat, lūdzam, informēt mūs par izmaiņām Jūsu sniegtajā informācijā, lai nodrošinātu, ka mūsu rīcībā ir pareizi un aktuāli dati.

Mēs nopietni attiecamies pret datu drošības un aizsardzības jautājumiem un stingri ievērojam 2016.gada 27.aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības Regula) noteiktās prasības, kā arī citus piemērojamos normatīvos aktus šajā sakarā.

We kindly ask you to get acquainted with the below provided information on how we - SIA “Omnium Invest”, registration number 40003882449, legal address: Riga, Elizabetes iela 63-21, LV-1050, (hereinafter also - “we”) - process personal data (hereinafter – the “Notice”).

We are your data controller and we process your personal data, as owner and co-owner of several real properties.

Processing personal data, inter alia, includes collecting, recording, storing, altering, using, viewing, sharing, deleting and other possible activities with data. 

In general circumstances we will process your data, if you want to rent an apartment in our property. However, there might be also other cases, depending on the actual circumstances (e.g., you are a guarantor or resident of our tenant*).

*Note:

Tenant's family member or other persons who live in our rented property together with the tenant are called “residents”.

Any references to tenants, residents or guarantors may also include former tenants, residents or guarantors, as far as it is applicable to them. In addition, if there are no other residents or guarantors, please disregard any reference in that regard.

Where this Notice is given to more than one person, it shall be deemed as given to each of you separately.

We ask you to read this Notice, when you provide us information, so you are aware of how and why we are using it. In addition, please update us with any changes to your data to ensure that we have correct and up-to date information.

We take the issue of security and data protection very seriously and strictly adhere to guidelines of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), together with other applicable laws in that regard.

Kāds ir šī Paziņojuma mērķis?

What is the purpose of this Notice?

Ar šo Paziņojumu mēs Jūs informējam par to, kā un kādu informāciju mēs par Jums iegūstam un apstrādājam, kā arī, kādiem mērķiem tā tiek vākta un kam var tikt nodota tālāk.   

Lai mēs varētu nodrošināt īres pakalpojumu sniegšanu, mēs iegūstam un apstrādājam informāciju par potenciālajiem un esošajiem īrniekiem, iemītniekiem, kā arī galviniekiem, atkarībā no katras konkrētās situācijas. Tas ietver īres pieteikumu apstrādi, potenciālo īrnieku, iemītnieku un galvinieku piemērotības pārbaudi (piemēram, maksātspējas pārbaudi), īres līguma noslēgšanu, nekustamā īpašuma apsaimniekošanu, īres maksas iekasēšanu, sūdzību izskatīšanu, grāmatvedības uzturēšanu, īres līgumu izbeigšanu un citas saistītas darbības.

This Notice tells you, how and what information we obtain and process about you, as well as why we collect it and to whom it may be provided. 

In order to provide renting services, we collect and process personal information about prospective and actual tenants, residents, as well as guarantors, as may be applicable in each particular case. This includes evaluation of the tenancy applications, checking the suitability of potential tenants, residents, guarantors (e.g., their solvency), conclusion of rent agreement, property management, rent collection, dealing with any complaints, maintaining our accounts and records, tenancy terminations and other related activities

Kā un kādu informāciju mēs iegūstam par Jums

How and what information we collect about you?

Mēs par Jums iegūstam informāciju no šādiem avotiem:

- no Jūsu īres pieteikuma;

- ja nekustamais īpašums tiek izīrēts, izmantojot mākleru pakalpojumus no māklera;

- no trešajām personām, pārbaudot Jūsu maksātspēju vai iegūstot atsauksmes;

-mēs paši veidojam/radām datus par Jums, piemēram, par veiktajiem īres maksājumiem;

-no videonovērošanas ierakstiem, audioierakstiem vai cita veida datu glabātājiem, tai skaitā trešo personu uzturētiem  (ja tādi tiek veikti).

We collect information about you from the following sources:

- from your tenancy application;

- where the property is let by using services of an agent, from the agent;

- from third parties when we carry out solvency checks or request references;

- we also generate and use data internally, e.g. our rent records;

- CCTV,  audio recordings or other types of data storages, including from third party operators (if such are carried out).

Mēs par Jums varam iegūt šādu informāciju (atkarībā no katras konkrētās situācijas):

- īrnieka vārds un uzvārds, personas kods vai cita personu identificējoša informācija, dzimšanas datums, e-pasta adrese, tālruņa numurs, uzturēšanās atļauja (ja piemērojams);

- personiska rakstura informācija, t.sk, pašreizējā/iepriekšējā dzīvesvieta, iepriekšējā izīrētāja/ īpašnieka atsauksme,  nodarbošanās, darba vieta, universitātes vai citas mācību iestādes nosaukums (ja piemērojams), informācija par maksātspēju, transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numurs (ja piemērojams), informācija par citiem iemītniekiem,  kontaktpersona ārkārtas gadījumiem;

- ja piemērojams - galvinieka vārds, uzvārds, personas kods, e-pasta adrese, tālruņa numurs, dzimšanas datums, dzīvesvietas adrese, darba vieta;

- informācija par īri – īpašuma adrese, īres termiņš, īres maksa un citi maksājumi, drošības nauda, komunālie un citi pakalpojumi, tai skaitā informācija par parādiem šajā sakarā;

- īrnieka bankas konta informācija;

- pabalsti, kas Jums ir piemērojami saistībā ar īpašuma izmantošanu (piemēram, atbalsts daudzbērnu ģimenēm norēķiniem par elektrību);

- veselības stāvoklis vai invaliditāte, ja tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu īrnieka lūgtos pakalpojumus (izņēmuma gadījumos);

- videoattēli no videonovērošanas ierakstiem un audioieraksti, ja piemērojams

- ēkas, kur Jūs īrējat dzīvokli, piekļuves un drošības sistēmu ieraksti (tai skaitā no trešo personu uzturētām sistēmām), ja šādas sistēmas ir uzstādītas

We may collect the following information about you (depending on each particular case):

-tenant name, personal identity number or other personally identifiable information, date of birth, e-mail address, telephone number, residence permit (if applicable);

-personal/background information including present/previous residence, reference of previous landlord/ owner, occupation, place of employment, name of university or college, where studying (if applicable), information on solvency, car registration number (if applicable); details of other residents, emergency contact

- if applicable - guarantor name, personal code, e-mail address, telephone number, date of birth, address, place of employment;

- tenancy details - property address, rent term, rent and other payments, deposit, utility and other responsibilities, including details of any arrears thereof;

- bank account details of the tenant;

- any welfare benefits that you are eligible to in relation to the tenancy (e.g., support for large families for electricity payments);

- health or disability, if required for ensuring the services related to the tenancy (in limited situations);

-  CCTV recordings and audio (if applicable);

- Records of access logs and security system of the building (including from the systems operated by third parties) if such are installed;

• lai izlemtu par potenciālā īrnieka/ galvinieka piemērotību līguma slēgšanai, tai skaitā,  lai izvērtētu potenciālā īrnieka/ galvinieka spēju izpildīt no īres izrietošās saistības;
• lai atgūtu parādus vai citus maksājumus, kam iestājies maksājumu termiņš, tai skaitā īpašuma pārņemšanu valdījumā;
• lai nodrošinātu citu ēkas īrnieku/iemītnieku/nomnieku komfortu un labsajūtu un ēkas vispārējo kārtību mūsu kā izīrētāja saistību izpildei;
• lai nodrošinātu īpašuma un ēkas iemītnieku drošību (videonovērošana ierakstu iegūšana,  un glabāšana, ēkas, kur Jūs īrējat dzīvokli, piekļuves un drošības sistēmu ieraksti )
• e-pasti, telefonsarunu ieraksti (automātiskajā atbildētājā) un citas komunikācijas uzglabāšanai, lai pierādītu un nodrošinātu saistību izpildi.

     2. Līguma izpildes nodrošināšanai:

• lai sagatavotu un noslēgtu īres līgumu;
•  lai mēs varētu nodrošināt savu īres līgumā paredzēto saistību izpildi;
•  lai sekotu līdzi līgumu izpildei;
• lai izpildītu prasības, kas saistīti ar sociālo (mājokļu) pabalstu piemērošanu īres maksai vai citiem maksājumiem;
• lai izpildītu saistības attiecībā uz veselības vai vides pieejamības jautājumiem, kas saistīti ar īrniekiem un/vai iemītniekiem;
• lai uzraudzītu un regulētu autostāvvietas izmantošanu (ja piemērojams);
• lai sazinātos ar Jums un sniegtu nepieciešamo informāciju par mūsu piegādātāju/pakalpojumu sniedzēju maiņu vai prasībām.

     3. Tādu pienākumu izpildei, ko mums uzliek spēkā esošie normatīvie akti, piemēram, sniegt informāciju valsts vai pašvaldības institūcijām.

       5. Jūsu piekrišana - atsevišķos gadījumos mēs Jums lūgsim piekrišanu datu apstrādei, piemēram:

• lai informētu par dažādiem mūsu un trešo personu jaunumiem un aktualitātēm, kas Jūs varētu interesēt saistībā ar sniegtajiem pakalpojumiem;
•  Sīkdatnēm mūsu mājas lapas izmantošanai (Cookies).